Rekisterinpitäjä

Suomalainen Energiaosuuskunta SEO
Y-tunnus 0276700-2
Viipurintie 11, 15150 Lahti
Puhelin (03) 883 060
office@seo.fi

Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Arto Viljanen

Rekisterin nimi

Suomalainen Energiaosuuskunta SEO:n verkkosivuston tietokanta.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Yhteydenottolomakkeen täyttäneiden asiakkaiden antamia henkilötietoja käytetään asiakkaan jättämän yhteydenottopyynnön hoitamiseksi.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään rekisteröidyistä perustietoja, kuten:

– nimi
– puhelinnumero
– osoite
– sähköposti
– henkilötunnus

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille. Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Yhteydenottolomakkeiden tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.

Rekisteröidyn kielto-oikeus

Rekisteriä voidaan käyttää suoramainontaan tai muuhun markkinointitoimintaan.

Rekisteröidyn tarkastus-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja
saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Tiedon korjaaminen

Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon
oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.

Tässä evästekäytännössä kerromme, miten Suomalainen Energiaosuuskunta (SEO) käyttää evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita käyttäjän vieraillessa verkkosivustollamme.

Kun saavut verkkosivustolle ensimmäistä kertaa tietyllä laitteella ja selaimella, kerromme evästeiden käytöstä ja pyydämme muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttöön suostumuksen, jota voit muuttaa tai jonka voit peruuttaa milloin tahansa.

Olemme päivittäneet evästekäytäntömme 7.5.2021.

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä saat tietosuojaselosteesta.

1. Mitä evästeet ovat ja miten ne toimivat?

Eväste (cookies) on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän laitteelle, kuten tietokoneelle, tabletille tai matkapuhelimeen. Evästeet tunnistavat laitteesi, kun saavut uudelleen sivustolle. Evästeet varmistavat sivuston teknisen toiminnan ja mahdollistavat parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Evästeiden avulla on mahdollista esimerkiksi tallentaa sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja siten parantaa sivuston käyttökokemusta. Lisäksi evästeiden avulla on mahdollisia mukauttaa ja optimoida sivuston mainoksia.

Evästeet tai muut tekniikat eivät vahingoita käyttäjän päätelaitetta tai tiedostoja, eikä evästeitä voi käyttää esimerkiksi haittaohjelmien levittämiseen.

2. Mihin tarkoituksiin eväste- ja laitetunnisteita käytetään ja kauanko ne säilyvät?

Olemme jaotelleet verkkosivullamme käytettävät evästeet niiden käyttötarkoitusten mukaan.

Kerromme evästeen toiminta-ajat kunkin evästetyypin osalta. Evästeiden toiminta-ajan mukaan käytämme kahdenlaisia evästeitä:

• Istuntokohtaiset evästeet: Istuntokohtaiset evästeet vanhenevat, kun käyttäjä lopettaa istunnon eli sulkee selaimen.
• Pysyvät evästeet: Pysyvällä evästeellä on tietty säilytysaika eli voimassaoloaika, joka määrittää, kuinka kauan se säilyy tietokoneessa tai mobiililaitteessa. Tällaisia evästeitä säilytetään, kunnes niiden voimassaoloaika päättyy tai kunnes ne poistetaan manuaalisesti.

Käytämme evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:

• Välttämättömät evästeet: Nämä evästeet ovat tarpeellisia sivuston teknisen toiminnan kannalta. Evästeitä ei voi poistaa käytöstä, koska ilman niitä ilman verkkosivustomme ei toimi. Välttämättömät evästeet voivat tunnistaa selaimesi sekä laitteen, jolla olet verkossa. Niitä asetetaan tavallisesti käyttäessäsi toimintoja, jotka luovat palvelupyyntöjä, kuten sisäänkirjautuminen, evästeasetusten määrittäminen tai lomakkeiden täyttäminen. Lisäksi näiden evästeiden avulla ylläpidetään sivuston suorituskykyä. Voit asettaa selaimesi estämään nämä evästeet tai hälyttämään niistä, mutta tämä voi estää verkkosivuston normaalin toiminnan.
• Kävijäliikenteen analysointiin: Tilastollisten evästeiden kautta kerätty ja raportoitu tieto auttaa meitä laskemaan verkkosivuston kävijämääriä, mittaamaan verkkosivuston liikennettä ja ymmärtämään miten kävijät liikkuvat verkkosivustolla. Ne auttavat meitä kehittämään sivustoa toimivammaksi ja palvelemaan kävijöitä paremmin. Näitä evästeitä asettavat me tai kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, joiden palveluja olemme lisänneet sivuillemme. Näihin evästeisiin ei tallenneta käyttäjistä suoraan tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat luonteeltaan tilastollisia. Jos et hyväksy näitä evästeitä, emme tiedä, milloin olet käynyt sivustollamme. Voit kuitenkin käyttää sivustoamme normaalisti. Voit myös muuttaa selaimesi asetuksia niin, että selaimesi ei tallenna näitä evästeitä. Evästeet ovat istuntokohtaisia.
• Mainonnan kohdentamiseen: Markkinointievästeiden avulla on mahdollista kohdentaa sinulle mainoksia eri verkkosivustoilla tai sisältöä sosiaalisessa mediassa. Näitä evästeitä asettavat kolmannen osapuolen mainonta- ja kohdistustyökalut. Evästeiden kautta nämä toimijat voivat muodostaa profiilin kiinnostuksen kohteidesi ymmärtämiseksi sekä yksilöidymmän ja kiinnostavamman käyttökokemuksen tarjoamiseksi. Voit nähdä mainoksia kolmansien osapuolien verkkosivuilla sen perusteella, miten olet toiminut sivuillamme tai mitkä asiat sinua ovat kiinnostaneet. Nämä evästeet eivät tallenna tunnistettavissa olevia henkilötietoja, mutta ne voivat tunnistaa selaimesi sekä laitteen, jolla olet verkossa. Jos et hyväksy näitä evästeitä, näkemäsi mainokset eivät välttämättä vastaa omia mielenkiinnon kohteitasi, etkä mahdollisesti voi käyttää sosiaalisen median jakotyökaluja. Evästeet ovat pysyviä ja ne säilyvät 6 päivää.

3. Mitä kolmansien osapuolten tarjoamia palveluita käytämme?

Verkkosivullamme käytetään kävijäliikenteen analysointiin tarkoitettuja kolmannen osapuolten tarjoamia ohjelmia. Käytämme Google Analytics -ohjelmaa, joka on Google, Inc. -yhtiön tarjoama palvelu. Google Analytics -palvelulla kerätyt tiedot säilytetään Googlen Analytics-työkalussa. Lisäksi Google hallinnoi näitä tietoja tietosuojakäytäntönsä mukaisesti. Lisätietoja Google Analyticsin käytöstä löydät alla olevalta sivulta.

• Google Analyticsin datan käyttöön liittyvät käytännöt: https://support.google.com/analytics/answer/6004245

Google Analyticsin lisäksi käytämme APSIS One Tracking Script -palvelua, joka on verkkosivuston kävijäseurantaan ja evästesuostumusten hallinnointiin käytettävä palvelu. Lisätietoja APSIS One Tracking Script -palvelusta löydät osoitteesta:

• https://help.apsis.com/en/articles/241-tracking-script.

4. Miten voit vaikuttaa evästeiden avulla kerättyihin tietoihin

Voit hallinnoida verkkosivustomme evästeitä kahdella tavalla:

• Muuttamalla evästeasetuksia SEO:n sivustolla. Voit hallinnoida kävijäliikenteen analysointiin ja mainonnan kohdentamiseen käytettäviä evästeitä sivun alareunan painikkeesta klikkaamalla ”avaa evästeasetukset” -linkkiä. Voit muuttaa näitä evästeasetuksia milloin tahansa kyseisestä painikkeesta. Voit myös kieltäytyä kohdentamiseen käytettävistä teknologioista käytetyn teknologian verkkosivuilla sekä käyttämäsi verkkoselaimen asetuksista.
• Muuttamalla selaimen evästeasetuksia. Voit estää tai poistaa evästeet selaimen tai käyttämäsi laitteen asetuksista. Selaimen asetuksista voit myös asettaa tilan, joka ilmoittaa tallennettavasta evästeestä. Ilmoituksen saatuasi voit joko hyväksyä tai hylätä evästeen. Ohjeet löytyvät käyttämäsi selaimen ohjesivulta. Evästeiden käytön estäminen tätä kautta tai niiden poistaminen voi vaikuttaa haitallisesti verkkosivujen tai sen tiettyjen osioiden tai toimintojen käyttämiseen tai jopa estää sen kokonaan.